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        產(chǎn)(chǎn)品與服務(wù)(wù)
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        數字檔案

        發(fā)(fā)布時(shí)(shí)間:2022-12-04

        瀏覽量:7356

        查閱“不斷檔” 智慧“零接觸” —天度數字檔案管理解決方案

        檔案是組織或個(gè)(gè)人在以往的社會(huì )(huì )實(shí)(shí)踐活動(dòng)(dòng)中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,管理好這些信息不僅能更好地幫助組織或個(gè)(gè)人延續其文化及歷史,又能幫助組織或個(gè)(gè)人借鑒歷史經(jīng)(jīng)驗和教訓,更好地守正創(chuàng )(chuàng )新。但在現實(shí)(shí)中各級組織都面臨一個(gè)(gè)很大的困境,隨著(zhù)(zhù)時(shí)(shí)間的推移,積累的需要保存的檔案資料越來(lái)(lái)越多,但由人手和場(chǎng)(chǎng)地的原因,造成這些檔案資料要么散亂在各地得不到規范的整理或保管,要么整理好后沒(méi)(méi)有足夠的標準化的場(chǎng)(chǎng)地來(lái)(lái)存放,最終造成檔案材料遺失或損毀,更沒(méi)(méi)法做到及時(shí)(shí)的查閱和有效的利用,甚至給組織造成嚴重的損失。如何破解這一困境呢?正在全國各地快速興起的第三方專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)檔案托管服務(wù)(wù)不僅對能夠幫助各級組織解決好這一困境,還能為各級組織節約人員和場(chǎng)(chǎng)地的巨大投入。

        檔案托管業(yè)(yè)務(wù)(wù)是指將檔案交由第三方服務(wù)(wù)商,由第三方提供檔案整理、保管、利用、銷(xiāo)(xiāo)毀等服務(wù)(wù),并通過(guò)(guò)數字化加工,實(shí)(shí)現原始檔案與電子檔案并存,后續可直接使用軟件系統查閱檔案資料,達成更高效便捷的檔案管理和利用。 

        云南天度軟件系統有限公司,秉承著(zhù)(zhù)為客管檔、創(chuàng )(chuàng )造價(jià)(jià)值、承載歷史 、服務(wù)(wù)未來(lái)(lái)的理念,提供"一站式"檔案智慧化托管服務(wù)(wù)。

        公司擁有專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)化的資深團隊和健全的檔案數字化加工設備及保密設施完善的獨立保密室,工作場(chǎng)(chǎng)所安裝全方位無(wú)(wú)死角監控設備以及先進(jìn)(jìn)的智能消防報警系統,員工均經(jīng)(jīng)過(guò)(guò)專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)的培訓及保密教育,通過(guò)(guò)系統分析、資源整合、流程優(yōu)(yōu)化,能為客戶(hù)(hù)量身定制個(gè)(gè)性化的檔案整理方案及高效率的檔案專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)服務(wù)(wù)。

        一、檔案服務(wù)(wù)

        1、清點(diǎn)(diǎn)整理服務(wù)(wù):上門(mén)(mén)測量,設計托管方案,自有物流運輸,確保搬遷過(guò)(guò)程中檔案無(wú)(wú)破損、無(wú)(wú)遺漏、無(wú)(wú)丟失、無(wú)(wú)泄漏。

        2、檔案寄存服務(wù)(wù):提供紙質(zhì)(zhì)類(lèi)(lèi)檔案資料寄存服務(wù)(wù),個(gè)(gè)性化、智慧化專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)庫房安全性能高,讓代管檔案存的安心,存的放心。

        3、智慧檔案服務(wù)(wù):實(shí)(shí)物檔案與電子信息對應入庫,在0A系統即可實(shí)(shí)現導入導出、多功能搜索、數據統計等功能,高效管理檔案。

        4、保密銷(xiāo)(xiāo)毀服務(wù)(wù):存放時(shí)(shí)高標準保密,不再需要時(shí)(shí)提供視頻全程監督的銷(xiāo)(xiāo)毀服務(wù)(wù),使內容消失并永不復原,保障檔案的私密性。

        二、托管中心

        天度檔案托管中心庫房位于云南能投雙創(chuàng )(chuàng )園內(呈貢區景明北路和春漫大道交叉口處),地理位置極佳、庫房獨立安全、庫房存儲極大、存放設備齊全、管理設備齊全、配送車(chē)(chē)輛齊備,檔案存放設備主要是高安全移動(dòng)(dòng)密集柜及檔案專(zhuān)(zhuān)業(yè)(yè)架兩種形式:

        此外,檔案托管中心還配備有消防監控、恒溫恒濕管理、中央視頻監控、非法入侵警報、門(mén)(mén)禁管理等系統,以及防腐防蛀、防光防塵等管理,配置車(chē)(chē)輛、掃描器及檔案箱,擁有檔案管理等相關(guān)(guān)系統,可以高效的保護和管理客戶(hù)(hù)寄存的檔案資料。

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        智慧園區

        云紡集團、天度集團等單位發(fā)(fā)起成立的云紡科技產(chǎn)(chǎn)業(yè)(yè)園已獲得“國家電子商務(wù)(wù)示范基地”、“省級科技企業(yè)(yè)孵化器”等授牌。集團在水富市、西雙版納州等地獨立投資建設運營(yíng)(yíng)的“數字電商產(chǎn)(chǎn)業(yè)(yè)園”運行良好

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